Αλεξανδρούπολη: Θέση εργασίας Διοικητικού Υπαλλήλου στη Δομή Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων «Φρίξος»

Παράταση προθεσμίας έως 1/7/2018.

Τροποποίηση απαραίτητων προσόντων: δεν απαιτείται συναφή προϋπηρεσία (άνω των 3 ετών) και η εμπειρία στην αναζήτηση πόρων και προσέλκυση χορηγών.

 

Η Δομή Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων «Φρίξος» της ΑΡΣΙΣ στην Αλεξανδρούπολη προκηρύσσει 1 νέα θέση Διοικητικού Υπαλλήλου-Βοηθού Οικονομικών.

Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι για 3 μήνες, με πιθανότητα ανανέωσης.

Θέση Διοικητικού Υπαλλήλου Πλήρους απασχόλησης

Απαραίτητα προσόντα:

  • Πτυχίο ΑΕΙ (κατά προτίμηση πτυχίο του Τμήματος Κοινωνικής Διοίκησης και Πολιτικής Επιστήμης, πτυχίο διοίκησης ή Management).
  • Συναφή προϋπηρεσία (άνω των 3 ετών).
  • Εμπειρία στην αναζήτηση πόρων και την προσέλκυση χορηγών
  • Άριστη γνώση αγγλικών.
  • Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης) και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού.

Επιθυμητά προσόντα:

  • Άδεια οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτου.
  • Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας (προτιμητέα γνώση γαλλικών ή γερμανικών).
  • Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης.

Συνεκτιμημένα προσόντα:

  • Προηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες.
  • Εθελοντική εργασία.

Καθήκοντα:

Αναλαμβάνει τη διοικητική  και γραμματειακή υποστήριξη της Δομής

  • Έχει την ευθύνη για τη σωστή τήρηση, ενημέρωση/συμπλήρωση και αποστολή όλων των απαιτούμενων εγγράφων του προγράμματος στα κεντρικά γραφεία της Οργάνωσης
  • Διεκπεραίωση της καθημερινής γραμματειακής υποστήριξης της Δομής, δημιουργία και διατήρηση ηλεκτρονικού αρχείου για την οργάνωση και παρακολούθηση εγγράφων.
  • Σε συνεργασία με το προσωπικό της Δομής Φιλοξενίας, τον οικονομολόγο και το συντονιστή της δομής, είναι υπεύθυνος να διατηρεί και να ενημερώνει το αρχείο καταγραφής των αναγκών και μεριμνά για την ικανοποίηση υλοποιώντας τις σχετικές αποφάσεις (αγορές, αποθήκη κλπ)
  • Έχει την ευθύνη για τη διασύνδεση του φυσικού με το οικονομικό αντικείμενο, συμβάλλει στον προϋπολογισμό των προγραμμάτων και στη συμπλήρωση των μηνιαίων δελτίων και των εκθέσεων.
  • Έχει την ευθύνη των παραγγελιών και των προμηθειών του Ξενώνα σε συνεργασία με το τμήμα Προμηθειών.
  • Υποστηρίζει την δημοσιότητα του έργου
  • Συμμετέχει στο σχεδιασμό και στην υλοποίηση παρεμβάσεων ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης της κοινότητας
  • Συντάσσει το πρόγραμμα των βαρδιών του προσωπικού
  • Συμμετέχει στις εβδομαδιαίες συναντήσεις του προσωπικού
  • Συμπλήρωση όλων των απαραίτητων εγγράφων για την αποτύπωση του έργου του/της

Ώρες απασχόλησης (εβδομαδιαίως): 40

Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο [email protected] έως τις 14/06/2018, τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για την θέση Διοικητικού Υπαλλήλου-Βοηθού Οικονομικών».

  1. Βιογραφικό Σημείωμα
  2. Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση

Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν τα κάτωθι:

  1. Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας
  2. Φωτοαντίγραφο του τίτλου σπουδών
  3. Φωτοαντίγραφο της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος (όπου απαιτείται)
  4. Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες

Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν μέχρι τις 15/06/2018 και οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά στις 18/06/2018.

Οι συνεντεύξεις θα λάβουν χώρα από 19/06/2018 έως 20/06/2018.

*Τα βιογραφικά  και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472 /97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.